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澳门银河最新官网合同编码使用暂行规定

发布时间: 13-01-23 被阅览数: 次 来源:新澳门银河娱乐平台  

 

澳门银河最新官网合同编码使用暂行规定

 

一、为了便于合同管理,凡是以澳门银河最新官网或子公司的名义对外签订的各类合同、协议都应使用本合同编码体系进行编码。

二、本合同编码体系按照规范统一、便于检索、合理分类、归口管理的原则建立,并结合概算分项费用管理的需要,为合同费用编码的建立提供依据和条件。

三、澳门银河最新官网合同编码分为三级组成,每级码之间加“-”,整个编码应填写完整,并标注于合同文件的右上角。示例如下:

 

合同基本码:RC- X- SJ- 001- 01   00    0 -  07   05

             项目  分类  属性   序号   标段  子合同 补充合同  年份  月份            

 

合同简码:RC001

(表示赣大<绕城>高速公路工程(RC);建设其他费用合同 (X) 中的设计合同(SJ);总顺序为第1号合同(001);标段号(01);2007年(07)5月(05)签订)。

一级码由五位字母和合同总顺序号组成,表示合同所属项目、类别、属性和签订时的顺序号。可用一级简码的项目代号和顺序号作为合同的简码。

二级码由标段号、两位子合同号和一位补充合同号组成。非子合同或补充合同时,其编码均为00或0。建安合同中分包合同与补充合同按时间顺序一并编码。

三级编码为四位时间码,表示签订合同时的时间代码,年份为前两位,月份为后两位。

(详见《澳门银河最新官网合同编码表》)。

四、合同类型共分为五大类,土建安装工程类以“J”开头;设备工具购置安装类以“S”开头;其他基本建设项目类以“X”开头;概预算单列项目类以“Y”开头;资金合同类(主要是贷款合同)以“Z”开头;每类合同的详细划分见《澳门银河最新官网合同编码表》。

五、为了加强对合同编码使用管理,原则上不得起用其他编码。凡起用新的合同编码应由合约部确认并登记备案。

六、公司各部(室)、司属各单位负责主办的合同,应在报经领导审阅定稿之后,在正式签署之前,交由合约部进行合同编码。

七、合同盖章生效后,合同文本原则上我方至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、具体承办部门等各部(室)分存,其中原件由合约部和办公室留存。

八、合约部应会同公司办公室和赣康公司综合部对以前已签订的各类合同协议进行一次清理,并按公司和赣康公司合同总序号单独编排的方式重新进行编码。对公司合同2007年始签订的各类合同从总序号001开始重新编码;对赣康公司所有签订的合同按时间顺序从总序号001进行编码。

九、自本规定印发之日起,公司各部(室)、司属各单位应对照本规定要求认真执行。新签合同未使用合同编码的,财务部有权拒付合同款。

十、本规定由公司合约部负责具体解释。


 
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